Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Agence d'architecture dynamique basée à Morzine recherche un (e) assistant (e) administratif. Temps partiel souhaité, travail en présentiel uniquement, poste intégré à l'équipe d'architectes de l'agence. Descriptif du poste : - Accueil : o Standard téléphonique, prise de messages. o Accueil des visiteurs - Secrétariat : o Ouverture et affectation du courrier, impression et classement des pièces jointes des mails, classement et archivage, envoi du courrier o Rédaction de correspondances, mise à jour des bases de données, . - Comptabilité : o Réception, regroupement, règlement, classement des factures de frais o Edition des factures d'honoraires de l'agence, envoi, suivi des paiements, relance et classement. o La gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence. - Administratif : o Elaboration de pièces de marchés publics ou privés (appel d'offre, OS, opération de réception, GPA) o Demande de devis o Relance téléphonique o Traitement des situations des entreprises et rédaction des certificats de paiement - Assistance technique : o Envoi des convocations pour réunions et des comptes-rendus. o Aide à la rédaction des Comptes rendus. o[...]
